Tellimused < Sisestused < Ekraanid < Avaleht

Sisestused - Tellimused.

Tellimused on mõeldud tarnija hinnakirja alusel tarnijale tehtavate tellimuste sisestamiseks, korrigeerimiseks ja vaatamiseks ning nende põhjal koostatud aruannete trükkimiseks, eksportimiseks.

Kasutatavad väljad:

• Dokumendi number - Dokumendi number (valikaken).
• Orig. nr. - Originaali number.
• Kuupäev - Dokumendi kuupäev.
• Täitmise kuupäev - Dokumendi täitmise kuupäev.
• Valuuta - Valuuta (valikaken).
• Kurss - Kurss.
• Klient - Kliendi kood ja nimetus.
• Tarne aadress - Kliendi tarne aadress.
• E-post - Kliendi elektroonilise posti aadress.

• Tabel - Koostatud andmete sisestamiseks, näitamiseks.
  • Koodi alusel - Materjalide näitamiseks/sisestamiseks koodi alusel.
  • Triipkoodi alusel - Materjalide näitamiseks/sisestamiseks triipkoodi alusel.
  • Funktsionaalne grupeering - Koodi alusel - Materjalide otsimiseks funktsionaalse grupeeringu alusel.

• Summa KM-ta - Arve summa käibamaksuta.
• KM % - Arve käibemaksu protsent.
• Käibemaks - Arve käibemaks.
• Kokku - Arve summa kokku.
• Info - Arve info.
• Koostas - Arve koostaja.
• Kinnita tellimus nupp - Tellimuse kinnitamiseks.

Väljad tabelis:

• Peagrupp - Materjali peagrupi kood (valikaken).
• Grupp - Materjali alagrupi kood (valikaken).
• Täiendav grupp - Materjali täiendava grupi kood (valikaken).
• Kood - Materjali kood (valikaken).
• Positsioon - Materjali positsioon.

• Triipkood - Materjali triipkood.

• Nimetus - Materjali nimetus.
• Mõõtühik - Materjali mõõtühik.
• Nullhind - Materjali nullhind.
• Sood. - Kliendi soodustus protsent.
• Müügihind - Materjali müügihind.
• Kogus - Materjali kogus.
• Summa - Materjali summa.
• KM % - Materjali käibemaksu protsent.
• Käibemaks - Materjali käibemaks.
• Kokku - Materjali summa kokku.

Kasutamine

Uue dokumendi tegemine:

• Juhul, kui mingi dokument on juba ekraanile laetud:
  • Klikkida ülevalt nupuribast nuppu 'Valmista ette uus dokument' (asukohaga paremalt neljas; pildiga tühi leht).
  • Ekraanil olevad väljad tühjendatakse ning saab asuda uue dokumendi tegemiseks.
• Täita vajalikud väljad ning peale tabelirea esmase sisestamise tehakse uus dokument.
• Vajadusel jätkata dokumendi sisestamist/korrigeerimist.

Dokumendi korrigeerimine:

• Valida dokumendi numbri valikust dokument, mida soovitakse korrigeerida.
• Peale dokumendi laadimist (ekraanile ilmumist) veenduda, et see on õige dokument.
• Olles veendunud, et see on õige dokument, klikkida ülevalt nupuribast nuppu 'Redigeeri aktiivne dokument' (asukohaga paremalt kolmas; pildiga leht, millel on üleval paremas nurgas rist). Juhul, kui see nupp ei ole aktiivne, siis seda dokumenti korrigeerida ei saa.
• Peale nupu 'Redigeeri...' klikkimist lähevad kasutatavad väljad redigeerimisreziimi ning saab hakata sisestama.
• Teha vajalikud muudatused.

Dokumendi kustutamine:

• Valida dokumendi numbri valikust dokument, mida soovitakse kustutada.
• Peale dokumendi laadimist (ekraanile ilmumist) veenduda, et see on õige dokument.
• Olles veendunud, et see on õige dokument, klikkida ülevalt nupuribast nuppu 'Kustuta aktiivne dokument' (asukohaga paremalt teine; pildiga punaste joontega mahatõmmatud leht). Juhul, kui see nupp ei ole aktiivne, siis seda dokumenti kustutada ei saa.
• Peale nupu 'Kustuta...' klikkimist ilmub aken, kus küsitakse kinnitust kustutamisele. Dokumendi kustutamiseks klikkida nuppu 'Yes', mittekustutamiseks klikkida nuppu 'No'.

Tellimuse kinnitamine:

• Valida dokumendi numbri valikust tellimus, mida soovitakse kinnitada.
• Peale dokumendi laadimist (ekraanile ilmumist) veenduda, et see on õige dokument.
• Olles veendunud, et see on õige dokument, klikkida ülevalt nupuribast nuppu 'Redigeeri aktiivne dokument' (asukohaga paremalt kolmas; pildiga leht, millel on üleval paremas nurgas rist). Juhul, kui see nupp ei ole aktiivne, siis on see tellimus juba kinnitatud.
• Peale nupu 'Redigeeri...' klikkimist lähevad kasutatavad väljad redigeerimisreziimi.
• Klikkida 'Kinnita tellimus' nuppu. Juhul, kui see nupp ei lähe aktiivseks, siis on see tellimus juba kinnitatud või pole kasutajale antud vastavaid õigusi.
• Peale nupu 'Kinnita...' klikkimist ilmub aken, kus küsitakse kinnitust tellimuse kinnitamiseks. Peale tellimuse kinnitamist pole dokument enam korrigeeritav! Tellimuse kinnitamiseks klikkida nuppu 'Yes', katkestamiseks klikkida nuppu 'No'.

Hinnapakkumine tellimuseks:

• Klikkida ülevalt nupuribast nuppu 'Hinnapakkumine tellimuseks' (asukohaga kõige parempoolsem). Juhul, kui see nupp ei lähe aktiivseks, siis pole kasutajale antud vastavaid õigusi.
• Peale nupu 'Hinnapakkumine...' klikkimist ilmub hinnapakkumiste aken.
• Valida soovitav hinnapakkumine ning teha selle peal hiire vasak topeltklõps.
• Peale seda ilmub aken, kus küsitakse kinnitust hinnapakkumise muutmist tellimuseks. Peale kinnitamist pole dokument enam korrigeeritav! Hinnapakkumise muutmiseks tellimuseks klikkida nuppu 'Yes', katkestamiseks klikkida nuppu 'No'.

Dokumendi salvestamine toimub:

• Sisestuse akna sulgemisel.
• Ülevalt nupuribast nupu 'Valmista ette uus dokument' klikkimisel.
• Dokumendi valimisel dokumendi numbri valikust.

Tabelirea sisestamine (vt. ka tabeli kasutamine):

• Vajadusel sisestada/valida soovitav materjali peagrupp.
• Vajadusel sisestada/valida soovitav materjali alagrupp.
• Vajadusel sisestada/valida soovitav materjali täiendav grupp.
• Sisestada/Valida soovitav materjal.
• Olles veendunud, et see on õige materjal sisestada soovitav kogus.